Email Automatische Antwort
Wenn Sie keine Möglichkeit haben, auf Ihr Gmail-Konto zuzugreifen, weil Sie z. B. auf Reisen sind oder in einem fremden Mobilfunknetz keinen Zugriff auf das Internet haben, können Sie eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Darin informieren Sie andere, dass Sie derzeit nicht unmittelbar auf E-Mail-Nachrichten antworten können. Wenn andere Personen Ihnen eine Nachricht senden, erhalten sie eine E-Mail-Antwort mit Ihrer persönlichen Abwesenheitsbenachrichtigung. Abwesenheitsnotiz aktivieren oder deaktivieren Abwesenheitsnotiz einrichten Hinweis: Wenn Sie eine Gmail-Signatur eingerichtet haben, wird diese unten in der Abwesenheitsnotiz angezeigt. Abwesenheitsnotiz deaktivieren Solange Ihre Abwesenheitsnotiz aktiviert ist, wird oben in Ihrem Posteingang ein Banner angezeigt, das den Betreff Ihrer Abwesenheitsnotiz enthält. Um Ihre Abwesenheitsnotiz zu deaktivieren, klicken Sie auf Jetzt beenden. Wann wird meine Abwesenheitsnotiz gesendet? Der Zeitraum für die Abwesenheitsbenachrichtigung beginnt am angegebenen Startdatum um 0:00 Uhr und endet automatisch am angegebenen Enddatum um 23:59 Uhr, sofern Sie sie nicht schon vorher manuell deaktivieren.
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Sobald Ihnen jemand eine E-Mail übermittelt, können Sie eine automatische Antwort schicken lassen. Sie können somit zum Beispiel Empfangsbestätigungen schicken lassen oder eine Abwesenheitsnotiz einrichten, wenn Sie verreist sind. Sie könnten darüber informieren, wann Sie voraussichtlich antworten werden können und ggf. wer Sie während Ihrer Abwesenheit vertreten wird. Melden Sie sich im Webmail an und klicken auf Einstellungen. Rufen Sie im Menü links die Kontoverwaltung auf. Aktivieren Sie die Option Automatische Antwort aktivieren. Geben Sie den Betreff für Ihre automatische Antwort ein. Tippen Sie die Nachricht für Ihre automatische Antwort ein. Klicken Sie im oberen Bereich auf Speichern. Sie können automatische Antworten auch im Kontrollpanel unter E-Mail verwalten. Bei den Konten finden Sie unter der Spalte Auto-reply? die Möglichkeit, sie zu aktivieren oder zu deaktivieren. Hinweis: Falls Sie die automatische Antwort testen möchten, müssen Sie sich von einer abweichenden E-Mail-Adresse aus eine E-Mail schicken.
Normalerweise erhält der Absender einer E-Mail Ihre Abwesenheitsnotiz nur einmal, auch wenn er Ihnen mehrere Nachrichten zusendet. Unter bestimmten Umständen kann eine Person Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung jedoch mehr als einmal erhalten: Falls Ihnen dieselbe Person nach vier Tagen eine weitere E-Mail sendet und Ihre Abwesenheitsnotiz dann immer noch aktiviert ist, erhält diese Person Ihre Abwesenheitsnotiz noch einmal. Die Abwesenheitsnotiz wird nach jeder Bearbeitung zurückgesetzt. Wenn eine Person also Ihre ursprüngliche Abwesenheitsnotiz erhält und Ihnen, nachdem Sie Ihre Benachrichtigung bearbeitet haben, eine weitere E-Mail sendet, erhält diese Person auch die bearbeitete Antwort. Falls Sie Gmail in Ihrem Unternehmen, in einer Bildungseinrichtung oder über eine sonstige Organisation nutzen, können Sie auswählen, ob Ihre Abwesenheitsnotiz an alle Absender oder nur an die Personen in Ihrer Organisation gesendet wird. Hinweis: Absender von als Spam gekennzeichneten Nachrichten oder von Nachrichten, die an eine von Ihnen abonnierte Mailingliste adressiert sind, erhalten keine Abwesenheitsnotiz.
Bei längerer Abwesenheit können Sie eingehende E-Mails automatisch mit einer E-Mail beantworten lassen. Besitzen Sie mehrere E-Mail-Adressen, können Sie diese Einstellung individuell auf jede E-Mail-Adresse anwenden. So legen Sie eine automatische Antwort für eine E-Mail-Adresse an Klicken Sie auf E-Mail. Klicken Sie auf Einstellungen. Klicken Sie auf Automatische Antwort. Stellen Sie den Zeitraum für die automatische Antwort ein. Schreiben Sie einen Text für die automatische Antwort. Klicken Sie auf Speichern. Die automatische Antwort wird an jede Absenderadresse nur einmal innerhalb von 30 Tagen versendet. Sollte der Absender nach Ablauf dieser Frist nochmals Ihr Postfach anschreiben, erhält er erneut eine automatische Antwort. Wenn Sie zusätzlich eine Weiterleitung eingerichtet und dabei auch festgelegt haben, dass keine Kopie auf dem Server verbleibt, wird keine automatische Antwort versendet. So legen Sie eine automatische Antwort für mehrere E-Mail-Adressen an Gewünschte E-Mail-Adresse(n) auswählen.
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